Product guide · 2026年8月更新

从安装到填写,
每一步都有依据。

这份说明适用于 Chrome 桌面版中的“智能填表助手”。插件会先识别表单、匹配论文资料并展示候选结果,只有在你确认后才把内容写入网页,不会替你自动提交表单。

Quick start

第一次使用,完成这六步。

如果已经完成注册和 API 设置,可以直接从第 3 步开始。

  1. 安装并打开从 Chrome 应用商店安装,在目标表单页面点击插件图标。
  2. 注册并验证邮箱创建账号,打开验证邮件,然后回到插件确认验证状态。
  3. 配置 AI进入账号中心保存 AI API 密钥;WoS 密钥按需填写。
  4. 解析当前表单点击“使用当前页面”,再点击“解析表单”。
  5. 选择论文并匹配搜索作者或论文,选择快速模式或 API 模式后开始匹配。
  6. 检查后填写核对每张匹配卡片,只把认可的内容写入网页。
使用前请注意

插件用于辅助填写,不代替用户核验。姓名、单位、论文信息、日期和声明类字段应在提交表单前再次检查。

01

Installation

安装插件

  1. 使用电脑上的 Chrome 浏览器打开智能填表助手的商店页面
  2. 点击“添加至 Chrome”,阅读权限提示并确认安装。
  3. 安装完成后,点击浏览器右上角的扩展程序按钮;可将“智能填表助手”固定到工具栏,方便在表单页面打开。
适用环境

当前版本面向 Chrome 桌面版。手机微信或手机浏览器可以查看官网,但不能运行桌面版 Chrome 扩展。

02

Account

注册、邮箱验证与登录

  1. 首次打开插件时选择“创建账号”,填写邮箱、用户名和密码。
  2. 点击“注册并发送验证邮件”,前往邮箱打开 Firebase 发送的验证链接。
  3. 回到插件,点击“我已完成验证”。验证成功后会进入填表侧边栏。
  4. 已有账号时直接使用邮箱和密码登录;忘记密码可通过登录页发送重置邮件。

如果一直停留在验证页面,请先确认验证邮件中的链接已经打开,再重新登录;同时检查垃圾邮件目录。

03

Configuration

配置 AI 与学术 API

  1. 在插件顶部账号区域进入“账号中心”,找到“API 设置”。
  2. 填写你从模型服务商获取的“AI API 密钥”,选择 AI 模型与创造力参数。
  3. 如果需要使用 Web of Science 数据,再填写可选的“WoS API 密钥”;Crossref、OpenAlex 和 Semantic Scholar 不要求在此填写密钥。
  4. 点击“测试 API 连接”,成功后点击“保存 API 设置”。

AI API 密钥

用于表单语义解析和需要 AI 的字段补全。密钥仅保存在当前浏览器中。

WoS API 密钥

仅在你选择 Web of Science 数据源时使用,可不填写。

不要共享密钥

请勿把 API 密钥粘贴到公开表单、聊天截图或客服邮件中。更换电脑后需要在新浏览器中重新配置。

04

Form parsing

打开并解析目标表单

  1. 在浏览器中打开需要填写的网页,并停留在包含目标表单的标签页。
  2. 点击智能填表助手图标打开侧边栏,选择“使用当前页面”。
  3. 点击“解析表单”,等待插件识别文本框、选择项、日期和重复表格等结构。
  4. 如果公开页面的题目标签识别不完整,可主动勾选“本地识别不完整时,允许使用 Crawl4AI 解析公开页面”,然后重新解析。
Crawl4AI 是可选项

只有在你主动勾选且本地识别不足时才会使用。它读取公开页面的未填写版本,不读取你在当前页面已经输入的答案。

05

Academic data

选择作者与论文

  1. 在“搜索作者论文”区域输入作者姓名并点击“搜索”。
  2. 同名作者较多时,根据论文数量、年份或机构信息选择正确作者。
  3. 从论文列表中选择当前要用于填写的论文;列表较长时可使用上一页、下一页。
  4. 如果未找到,可输入论文标题或 DOI 搜索,也可以直接使用该标题开始填表。

选中的论文会显示在侧边栏中。开始匹配前请先确认标题是否正确,避免把同名作者或相似标题的论文信息写入表单。

06

Matching mode

选择整表匹配方式

快速模式

优先使用已选择论文和本地论文数据,速度更快,适合常见的标题、作者、年份、DOI 等字段。

API 模式

按需查询 Crossref、OpenAlex、Semantic Scholar 或 WoS,可能获得更完整的出版信息,但耗时更长。

  1. 选择“快速模式”或“API 模式”;API 模式下勾选需要的数据源。
  2. 点击“开始匹配”。插件会生成整表匹配卡片并显示进度。
  3. 如果外部服务繁忙,请等待后重试,或暂时改用快速模式。
07

Review before fill

检查候选结果后填写

  1. 逐张查看匹配卡片中的目标字段、候选答案和数据来源。
  2. 同一字段出现多个候选值时,选择最符合当前表单要求的一个;没有可靠结果时可以拒绝或跳过。
  3. 确认完成后点击“一键填写全部卡片”,把已接受的内容写入网页。
  4. 点击“进入逐空填写”,继续处理整表匹配未覆盖的字段。
  5. 逐字段阶段可以选择“让 AI 填写”“手动填写”“跳过字段”或“退出填表”。AI 返回内容可以先编辑再使用。
插件不会自动提交表单

写入完成后仍应在原网页中检查每个字段,尤其是姓名顺序、单位、日期格式、论文类型和必填声明;最终提交按钮由你亲自操作。

08

Batch & control

批量填写与流程控制

  • 重复群组:当页面包含多行论文、作者或其他重复结构时,插件会提示批量处理。选择候选项目后可并行生成结果,并在表格中修改后统一写入。
  • 暂停与继续:处理中可点击“暂停”,检查当前页面后再继续。
  • 停止:点击“停止”或“终止本次填写”会结束当前流程;已经写入网页的内容不会自动清空。
  • 页面变化:如果表单动态增加或删除了行,建议重新解析,确保插件使用的是最新字段结构。

Troubleshooting

常见问题

遇到问题时,先保留页面内容,不要反复点击提交按钮。

安装后找不到插件图标怎么办?

点击 Chrome 工具栏中的扩展程序按钮,在列表中找到“智能填表助手”并固定。插件需要在普通网页标签页中打开,Chrome 设置页和应用商店页面通常不允许扩展读取。

邮箱已经验证,插件仍要求验证怎么办?

返回登录页退出账号后重新登录;确认使用的是收到验证邮件的同一邮箱,并检查电脑时间是否准确。

提示 AI API 密钥未配置或连接失败怎么办?

进入账号中心重新填写密钥,先点击“测试 API 连接”。同时确认密钥仍有效、账户余额或调用额度充足,并检查当前网络是否能访问模型服务。

搜索不到作者或论文怎么办?

尝试作者的英文姓名、缩写或其他拼写;也可以直接输入完整论文标题或 DOI。选择同名作者时应结合年份和论文列表确认。

解析结果缺少题目标签或选项怎么办?

确认目标内容是公开网页且已经完整加载。可以勾选 Crawl4AI 兜底后重新解析;登录后才可见或需要验证码的页面应优先使用本地识别,不要把登录链接当作公开页面发送。

出现 429、503 或“服务繁忙”怎么办?

这通常表示学术数据源或解析服务正在限流。等待片刻后重试、减少同时选择的数据源,或切换到快速模式。请不要连续快速点击。

匹配结果不准确怎么办?

不要接受不确定的候选值。可以更换论文、选择其他数据源、进入逐字段模式手动修改,或跳过该字段后直接在网页中填写。

哪些内容不会被插件自动处理?

密码、验证码、文件上传、隐藏字段以及需要用户作出法律或真实性声明的内容不应交给插件自动决定。插件也不会替用户点击网页最终提交按钮。

Support

仍然无法解决?

请发送浏览器版本、插件版本、目标网站域名、操作步骤和错误文字。请勿发送密码、验证码、API 密钥或含个人信息的完整表单截图。